Dominio Email Personalizzato: Creare un Indirizzo Email Professionale
La comunicazione via e-mail rimane essenziale per grandi aziende, startup e liberi professionisti, e offre il modo più semplice per rimanere in contatto con i clienti e informarli di nuovi sviluppi o offerte. Per coloro che sono impegnati o interessati all'email marketing, è importante valutare qual è la prima impressione che l'azienda lascia ai nuovi clienti. Questo inizia con l'aspetto dell'indirizzo email.
Gli indirizzi email gratuiti, del tipo che utilizziamo quotidianamente, sono abbastanza buoni per scopi privati ma, nel mondo degli affari, possono sembrare poco professionali. La migliore alternativa è un dominio email unico e personalizzato. In questo articolo ti mostreremo come crearne uno in pochi semplici passaggi.
Quali Sono i Vantaggi di un Dominio Personalizzato?
È probabile che tu abbia, o abbia avuto, un account di posta elettronica Gmail, AOL o Yahoo. In tal caso, saprai che c'è una parte che hai specificato tu, ad esempio john.smith, seguita da un altro componente che il provider ha fornito automaticamente, come @aol.com. Questo significa che qualsiasi email inviata da [email protected] pubblicizza AOL e non l'azienda per cui john.smith lavora effettivamente.
Di conseguenza, un dominio unico offre diversi vantaggi:
Maggiore professionalità
Gli indirizzi gratuiti non offrono informazioni sulle attività che rappresentano e, in realtà, distolgono l'attenzione da esse. In alcuni casi, possono anche sembrare "a buon mercato", segnalando che l'azienda in questione non ha ritenuto che valesse la pena il piccolo investimento richiesto per creare un dominio personalizzato.Maggiore flessibilità
La maggior parte dei nomi disponibili con i domini gratuiti è già stata presa da tempo. Se utilizzi Yahoo o Gmail, significa che dovrai aggiungere alcuni numeri o lettere extra per creare un nuovo account, ottenendo indirizzi come [email protected]. Invece, con il tuo dominio personalizzato, avrai carta bianca.Più facile da ricordare
Dal momento che avrai un maggiore controllo sul tuo dominio email e sui tuoi indirizzi, saranno più incisivi e unici. Indirizzi come service- o [email protected] sono più facili da ricordare rispetto a combinazioni casuali basate su domini gratuiti.Poliedrico
Con un dominio email univoco, ti verrà offerta una varietà di opzioni diverse per il modo in cui tu e la tua azienda utilizzate la comunicazione email. È possibile assegnare a colleghi e collaboratori i loro indirizzi email, o concedere l'accesso agli account aziendali condivisi.Maggiore sicurezza
I servizi gratuiti sono obiettivi comuni per criminali informatici e spammer, poiché hanno un numero apparentemente infinito di utenti. Gli standard di sicurezza per i domini univoci, forniti da provider a pagamento, sono spesso molto più elevati.Senza pubblicità
Dal momento che paghi una commissione nominale per un dominio univoco, molti provider evitano di inviare pubblicità.Vantaggi extra
Poiché la concorrenza tra i provider di domini è feroce, ognuno cerca di superare i propri concorrenti offrendo di più. In definitiva, questo gioca a tuo vantaggio, rendendo possibile scegliere un servizio che offre maggiore spazio di archiviazione per allegati email, funzionalità cloud e/o nessuna pubblicità.
Come Creare un Dominio Email Unico
Se ti abbiamo convinto dei vantaggi offerti da un dominio email personalizzato, non resta che scegliere un provider e configurare il tuo nuovo dominio. Di seguito, ti guideremo attraverso questo processo passo dopo passo, utilizzando IONOS. Sentiti però libero di noleggiare un dominio di posta elettronica dal servizio di hosting di tua scelta, poiché ce ne sono molti e i passaggi sono simili per ciascuno.
Passaggio 1: Verifica il Tuo Nome di Dominio
La prima cosa che dovrai fare è scoprire se il tuo nome preferito è disponibile. Con la maggior parte dei servizi, incluso IONOS, c'è un'area specifica del loro sito web o della loro homepage dove puoi verificarlo.
Inserisci il tuo dominio desiderato per verificare se è disponibile.
Passaggio 2: Seleziona il Tuo Nome di Dominio
Dopo aver inserito il nome di dominio desiderato, saranno possibili due risultati:
il nome di dominio è disponibile e può essere selezionato;
il nome di dominio è stato già preso e non può essere utilizzato.
In quest'ultimo caso, il provider suggerirà spesso alternative simili. La scelta di un diverso suffisso può darti il nome che desideri, ma non dovresti nemmeno sottovalutarne l'importanza. Ad esempio, se il tuo gruppo target si aspetta un dominio .com poiché gestisci un negozio online, avere un indirizzo email che termina con .info può rivelarsi fonte di confusione e controproducente.
Ottimo! Il dominio desiderato è ancora disponibile.
Dopo aver scelto un dominio disponibile, fai clic su Aggiungi al carrello, seguito da Continua. Ora verrai indirizzato alla sezione di scelta del piano di abbonamento.
Passaggio 3: Scegli un Piano di Abbonamento
Ora puoi scegliere tra una gamma di diversi piani di abbonamento, ognuno dei quali varia e potrebbe essere più o meno adatto al progetto di email che hai in mente, a seconda naturalmente di ciò che intendi realizzare. Nel nostro esempio, IONOS ci offre quattro scelte, Dominio, Email, Web Hosting e MyWebsite. Se hai bisogno solo di un dominio per la posta elettronica, scegli il piano Email. Successivamente, fai clic su Continua per procedere con il pagamento e creare il tuo account.
Ora puoi scegliere tra componenti aggiuntivi come il web hosting.
Una volta pagato, IONOS configurerà il dominio per te. Per noi ci sono voluti solo pochi minuti (abbiamo già un account IONOS). Successivamente, potremo iniziare a creare il nostro nuovo indirizzo email nel Centro di Controllo di IONOS.
Passaggio 4: Usa l'Email
Ora puoi creare indirizzi email che utilizzano il tuo dominio. Per farlo, clicca su Email nel Centro di Controllo di IONOS, scegli il dominio che hai specificato e poi seleziona Crea Indirizzo Email.
Successivamente, dovrai specificare l'indirizzo email (la parte che precede il simbolo '@') e una password. A seconda del piano di abbonamento selezionato, ci sarà anche la possibilità di acquistare funzionalità aggiuntive, come protezione da virus o perdita di dati. Quando sei soddisfatto del risultato, clicca su Salva.
In questo passaggio creerai l'indirizzo (o gli indirizzi) email che vuoi utilizzare.
Congratulazioni: ora hai impostato il tuo primo indirizzo email su un dominio personalizzato e puoi iniziare a usarlo immediatamente! Con IONOS lo troverai nell'area clienti o su https://mail.ionos.com/. Tutto quello che dovrai fare per accedervi è utilizzare i dati di accesso che hai specificato durante la creazione del tuo account.
Per accedere al tuo nuovo account email, usa semplicemente le tue credenziali di accesso.
Se hai già utilizzato un account email in precedenza, comprenderai in fretta l'interfaccia Webmail del tuo provider. Qui troverai una casella di posta, nonché cartelle suddivise tra bozze, email inviate, spam in arrivo e cestino. Nella versione di IONOS, c'è anche un calendario, una rubrica e una funzione integrata per le attività da svolgere.
L'interfaccia utente Webmail di IONOS è quasi identica a quella di molti servizi gratuiti.
Naturalmente, non devi utilizzare il servizio webmail del tuo provider, perché puoi facilmente integrare il tuo nuovo indirizzo email in Outlook o in un altro programma di tua scelta. Nel Centro Assistenza di IONOS puoi trovare guide su come farlo con alcuni dei software più comuni, come Thunderbird, Outlook o Apple Mail.
Conclusioni
Se vuoi fornire alla tua comunicazione email un aspetto più professionale, non c'è modo migliore di un piccolo investimento in un dominio email unico. Se il dominio è disponibile, puoi selezionarlo liberamente e collegarlo al nome della tua attività. Poi, registra semplicemente il nome con il provider di tua scelta.
Domande Frequenti
L'utilizzo di un indirizzo email gratuito per la comunicazione aziendale sembra alquanto poco professionale. Questo problema non sussiste se hai un dominio email personalizzato. Puoi sceglierne uno a tuo piacimento e utilizzare il tuo nome o quello della tua attività.
I prezzi variano da un fornitore all'altro e possono anche aumentare o diminuire a seconda del tipo di extra e funzionalità desiderate. In ogni caso, la maggior parte dei servizi offre domini di posta elettronica per circa $ 1 al mese.
Puoi registrare un dominio email utilizzando servizi come IONOS o GoDaddy. La prima cosa che dovrai fare è verificare se il nome di dominio desiderato è disponibile. Nel caso lo fosse potrai noleggiarlo, e la configurazione e l'hosting saranno successivamente gestiti dal provider che hai selezionato.
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